Microsoft exchange effektiviserer arbejdsgangene i en virksomhed

Har du en virksomhed og er et af dine store irritationsmomenter tidsspilde og ineffektive arbejdsgange. Går der for meget tid med at planlægge og aftale, hvor og hvornår det næste møde skal holdes eller ligger der for mange telefonbeskeder, som kunne være undgået ved at sekretæren havde haft adgang til din eller de andre ansattes kalender.
Vil du gerne effektivisere arbejdsgangene, så skal du vælge en microsoft exchange løsning.
Ved at vælge at hoste din exchange løsning, vil du opleve flere fordele som giver mere effektive arbejdsgange og giver dig mere tid til andre opgaver.
Hvis du har en hosted microsoft exchange, vil du og alle de andre ansatte kunne synkronisere Jeres mails, kontakter og kalenderaftaler mellem hinanden. Og det gælder både om du arbejder fra din computer eller om du arbejder på en tablet eller mobil telefonen, endda hvis du sidder ved sin hjemme pc har du adgang til alle de data som du også har, når du sidder ved computeren på din arbejdsplads. Det eneste krav der er, er selvfølgelig at der skal være adgang til internettet, men så kan du til gengæld også sidde på hvilken som helst location at arbejde. Det vil sige at sidder du ude ved kunden og mangler noget info som ligger i en mail, så vil du kunne tilgå din pc og hente de oplysninger du mangler, så i kan færdiggøre aftalen.
En anden klar fordel er, at dine data vil automatisk synkronisere mellem de forskellige enheder du benytter og da løsningen er hosted slipper du tilmed for al besværet med at opdatere og vedligeholde din platform, denne opgave ligger ved sin hosting leverandør.
Kort opsummering af fordelene ved en hosted microsoft exchange løsning, der er ingen omkostninger til etablering og vedligeholdelse. Der er både et virus og et spam filter, så alle ind- og udgående mails bliver tjekket. Alle data bliver sendt via krypterede linjer og der vil være en backup gemt for de sidste syv dage.
Dit kalendersystem vil blive effektiviseret og kan synkroniseres mellem de forskelige enheder du har. Og du vil kunne tilgå dine data alle døgnets 24 timer, 365 dage om året, uanset hvor henne du befinder dig, bare du har internetadgang.